	Hovedside	Demo/Support	Last ned	Søkemotor	Oppgraderinger	Utskrifter	Brosjyre
	Sakskort	Tegningskort	SO-Link	Admin	Status	Distr. liste

Distribusjonsliste

En distribusjonsliste opprettes på saksnivå, hvorpå alle tegninger som er tilknyttet en sak, vil bli tatt med på en liste, forutsatt at tegninger er ferdige (dvs. tegninger har ferdigdato) og at tegning er av en tegningstype som er tilknyttet prosjektfunksjon (se bildet nedenfor) i SO.

CADarkiv.CRM vil hente alle tegninger, sjekke disse mot aktører (prosjektmedlemmer i SO), og om disse er definert som tegningsmottakere.

CADarkiv.CRM vil basert på denne informasjonen generere et listeforslag, med hvem som skal ha tegninger, og hvor mange tegninger hver enkelt aktør skal ha.

Dersom en liste godkjennes, vil den bli sendt til utskrift, og for deretter å bli lagret for evt. senere bruk.

En distribusjonsliste som genereres blir også benyttet som grunnlag ved nye lister, slik at en unngår å sende like tegninger til samme aktør, uten at det foreligger revisjoner på tegninger.

Opplysninger

På den ferdige utskriften vil en få med egen logo, firmaopplysninger, adresse, telefon og telefaks, som alle blir hentet direkte fra eget kontaktkort i SuperOffice.

Alt blir presentert i en ryddig oversikt hvor en finner aktører øverst på utskriften, og tegninger blir opplistet nedover. Dersom en liste inneholder flere sider, vil CADarkiv.CRM automatisk sørge for å få med de nødvendige opplysningene på hver side, helt til alle aktører og tegninger er beskrevet på utskriften.

For tegningene vil en få informasjon om: tegningsnavn, tegningsnummer, tegningsformat, dato når tegning ble ferdig, revisjon, revisjonsdato og antall tegninger som skal sendes til aktuell aktør.

Tilknyttning

På bildet til høyre vises kobling mellom tegningstype og tegning. Når en står i redigeringsmodus, vil en med enkelthet kunne velge fra egendefinerte lister over hvilke tegningstyper som kan benyttes.

Når tegningskortet blir lagret, vises forkortelsen til den enkelte tegningstypen, hvorpå hele beskrivelsen av den aktuelle tegningstypen vil bli vist i standard windows tooltip (verktøytips som vises når musen beveges over feltet.)

Se definering av tegningstyper


Gjeldende versjon:	Copyright 20©03
		Sekvens AS